Een succesvolle talent acquisition strategie begint met een sterke employer branding, een soepele ervaring voor kandidaten en een duidelijke focus op langetermijndoelen.
De war for talent zorgt ervoor dat het aantrekken van toptalent meer dan ooit tijd, aandacht en energie kost. Terwijl je bedrijf groeit en verandert, is het essentieel om continu de behoeften te evalueren en nieuw talent aan te trekken met de juiste vaardigheden om die groei te ondersteunen.
Talent acquisition gaat dan ook verder dan simpelweg nieuwe mensen aannemen. Je moet de bedrijfsvisie naadloos verbinden met je rekruteringsstrategie en de ervaring van je medewerkers. Tegelijkertijd is het belangrijk om -binnen hun volledige employee journey- je huidige personeel betrokken te houden bij de missie van je organisatie, zodat iedereen samen kan bijdragen aan haar groei en succes.
Wat is een talent acquisition strategie?
Een talent acquisition strategie is een op maat gemaakte aanpak van een organisatie om de beste kandidaten te vinden, te beoordelen en aan te nemen, om zo de langetermijndoelen van het bedrijf te realiseren.
Elementen zoals een sterke employer branding, een positieve kandidaatervaring, een gevoel van gemeenschap binnen de organisatie en een strategische aanpak van talentwerving zijn cruciaal om een betrokken en succesvolle organisatie te bouwen.
Een veelvoorkomende valkuil voor werkgevers is om puur te focussen op het zo snel mogelijk invullen van vacatures. In plaats daarvan is het belangrijk om de unieke doelen van je bedrijf goed te begrijpen en verder te kijken dan de directe behoeften. Terwijl het ene bedrijf zijn personeelstekort moet aanpakken om aan de groeiende vraag te voldoen, kan een ander juist gespecialiseerde expertise nodig hebben voor internationale expansie. Analyseer daarom grondig welke vaardigheden en kwaliteiten elke afdeling nodig heeft en stem je strategie daarop af.
Talent acquisition vs. rekrutering
Hoewel talent acquisition en rekrutering vaak samen worden genoemd, zijn ze niet hetzelfde.
Rekrutering richt zich traditioneel op het invullen van specifieke vacatures. Recruiters screenen kandidaten om snel de juiste persoon te vinden voor een openstaande of op korte termijn beschikbare functie.
Talent acquisition daarentegen gaat verder: het is een strategisch proces dat specifiek wordt afgestemd op de langetermijnvisie van een bedrijf. Talent acquisition managers kijken voorbij directe personeelsbehoeften. Ze analyseren wat een organisatie nodig heeft om duurzaam te groeien, en zoeken actief naar talent dat op lange termijn waarde toevoegt – soms zelfs zonder dat ze een concrete functie in gedachten hebben.
8 tips voor een succesvolle talent acquisition strategie
Aangezien de behoeften van een bedrijf voortdurend veranderen, moet het sollicitatieproces regelmatig herzien en bijgeschaafd worden om eventuele hiaten in de rekrutering aan te pakken.
Met deze acht tips stem je je talent acquisition strategie naadloos af op de prioriteiten van je organisatie:
1. Zorg voor een overtuigende employer branding
Hoe sterk is jouw employer branding strategie? Wat maakt jouw organisatiecultuur uniek ten opzichte van de concurrentie? En hoe goed weerspiegelt dit de missie, waarden en doelen?
Potentiële kandidaten doen grondig onderzoek naar wat het betekent om bij jouw bedrijf te werken. Ze bekijken je vacaturepagina, sociale media, Great Place To Work® Certified™-profiel en websites zoals Glassdoor. Deze kanalen bieden een uitgelezen kans om je waarden, missie en cultuur zichtbaar te maken en consequent uit te dragen.
Zelfs kleine details, zoals de manier waarop je functiebeschrijvingen geschreven zijn, versterken je employer branding. Zorg voor aantrekkelijke en uitgebreide beschrijvingen die de kandidaat een duidelijk beeld geven van het werk en de employee journey, een typische werkdag en hoe succes wordt gedefinieerd. Het resultaat: met een duidelijke employer branding weten kandidaten al vóór het sollicitatieproces of jouw organisatiecultuur bij hen past.
Dit is een cruciaal onderdeel van een succesvolle rekruteringsstrategie, maar wordt door werkgevers vaak onderschat. Beschouw je employer brand als het cv van je bedrijf: het is jouw kans om een overtuigend verhaal te vertellen, je te onderscheiden van de concurrentie en kandidaten te laten zien waarom ze juist bij jouw organisatie willen werken.
Ontdek hoe het Great Place To Work label jouw employer branding strategie kan versterken.
2. Optimaliseer de kandidaatervaring
Analyseer het sollicitatieproces van begin tot eind, en bekijk elke stap vanuit het perspectief van de kandidaat. Elk contactmoment – van e-mails en geautomatiseerde berichten tot de toon in functiebeschrijvingen – draagt namelijk bij aan de indruk die je als organisatie achterlaat. Zelfs voordat je persoonlijk contact hebt gehad met de kandidaat, telt elke boodschap die je uitstuurt over je bedrijf en de functie.
Bij bouwbedrijf Hilti bijvoorbeeld, moeten alle medewerkers die betrokkenen zijn bij het rekruteringsproces een eendaagse training volgen. Tijdens die sessie leren ze effectieve gesprekstechnieken, hoe ze kandidaten kunnen beoordelen op basis van de kernwaarden van het bedrijf, en alles over eerlijke wervingspraktijken en het volledige onboardingproces. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf tijdens sollicitatiegesprekken consistente standaarden hanteert, zodat elke kandidaat een positieve ervaring heeft.
3. Geen woorden, maar daden
In plaats van alleen te zeggen dat je organisatie een geweldige werkplek is, kan je dat laten zien door middel van concrete voorbeelden en acties. Deel de voordelen die het bedrijf aanbiedt en verhalen van tevreden medewerkers, of vraag een certificering aan om je bedrijf te erkennen als aantrekkelijke werkgever en zo je sterke organisatiecultuur uit te lichten.
Sollicitanten willen zien waarom jouw organisatie de juiste keuze is. Toon dit bijvoorbeeld met cijfers over een laag personeelsverloop, beleid rond gelijke verloning, diversiteitsbeleid, groeikansen, werkplekflexibiliteit en een cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
Je zou ook kunnen bloggen over de organisatiecultuur. Denk bijvoorbeeld aan 'een dag uit het leven' van iemand binnen de organisatie, of interviews met medewerkers waarin zij delen waarom ze graag bij jouw bedrijf werken. Zulke authentieke verhalen zijn een ideale manier om vacatures in de kijker te zetten, een kijkje achter de schermen te bieden en de missie, cultuur en voordelen van je bedrijf te verduidelijken.
Door oprecht aandacht te besteden aan de ervaring van medewerkers, trek je talent aan dat echt bij je organisatie past.
4. Vorm een helder beeld van de bedrijfsdoelen
Bepaal welke kennis en vaardigheden nodig zijn om die doelen te bereiken. Werk samen met stakeholders en aanwervende managers om de specifieke behoeften van teams te begrijpen, en wees bereid creatief te denken om het juiste talent te vinden.
Gebruik bijvoorbeeld een tool voor medewerkersbevragingen met uitgebreide data en analyses om belangrijke inzichten te verkrijgen. Hiermee kun je:
• Werknemerservaringen analyseren op basis van demografie, afdelingen en managementniveaus;
• KPI's ontwikkelen voor diversiteit en inclusiviteit in het rekruteringsproces en leidinggevenden verantwoordelijk houden voor de resultaten. Dit met het oog op een optimalisatie van het diversiteitsbeleid;
• Gerichte aanbevelingen krijgen over waar verbeteringen nodig zijn of waar je prioriteit aan moet geven.
5. Benut alle opties
Bij het aannemen van personeel is het belangrijk om alle mogelijke opties te verkennen. Overweeg bijvoorbeeld alternatieve kanalen, zoals gespecialiseerde onlineforums of belangengroepen. Richt je ook op kandidaten die misschien niet actief op zoek zijn naar een nieuwe job, maar wel openstaan voor nieuwe mogelijkheden.
Bouw daarnaast sterke relaties op met grote spelers, lokale groepen en universiteiten of vakscholen. Door actief betrokken te zijn bij lokale gemeenschappen krijg je de kans om kandidaten beter te leren kennen, los van hun cv.
Door rechtstreeks aan te werven bij diverse universiteiten, krijgen jonge talenten uit ondervertegenwoordigde gemeenschappen toegang tot jobs die anders misschien minder bereikbaar zijn.
6. Stimuleer referrals via je medewerkers
Het aanmoedigen van referrals via medewerkers is een krachtige manier om binnen de war for talent je kandidatenpool uit te breiden en de juiste mensen aan te nemen. Wanneer werknemers iemand aanbevelen, hebben ze vaak al een goed inzicht in de vaardigheden, werkethiek en waarden van de kandidaat. Daardoor is de kans groter dat die persoon goed bij de organisatie past.
Een goed opgezet referralprogramma kan niet alleen tijd besparen en de kosten per aanwerving verlagen, maar ook de betrokkenheid van je huidige medewerkers verhogen en je retentiebeleid versterken. Wanneer ze actief betrokken worden bij het rekruteringsproces, voelen ze zich gewaardeerd en dragen ze bij aan het succes van de organisatie.
7. Focus op vaardigheden, niet op diploma's
Bij het aanwerven van kandidaten, verschuift de focus bij steeds meer werkgevers van universitaire diploma's naar vaardigheden.
IT-bedrijf Accenture is een voorbeeld: het vereist voor bepaalde functies geen universitair diploma meer. Een diploma is namelijk niet altijd een nauwkeurige indicator voor latere prestaties of succes. Door de nadruk te leggen op vaardigheden en ervaring, kunnen werkgevers beter inschatten of een kandidaat echt geschikt is voor de functie. Dit zorgt voor een betere afstemming tussen kandidaat en functie, en dus ook voor betere prestaties.
8. Boost je talent acquisition met een Great Place To Work-certificering
Een Great Place To Work-certificering kan de rekruterings- en talentstrategie van je organisatie aanzienlijk versterken. Het belangrijkste voordeel is dat het je bedrijf positioneert als een organisatie die niet alleen waarde hecht aan een gezonde organisatiecultuur, maar waarvan de werknemers ook daadwerkelijk zeggen dat het een geweldige werkplek is.
Door gecertificeerd te zijn als Great Place To Work, vergroot je je zichtbaarheid en trek je meer kandidaten aan. Het verhoogt de interesse in je organisatie en brengt organisch meer mensen naar je bedrijf. Bovendien fungeert de certificering als een onafhankelijke bevestiging van je positieve, betrokken werkomgeving.
Ontwikkel een indrukwekkende talent acquisition strategie
Wil je talent acquisition op een strategische en duurzame manier aanpakken? Als gecertificeerde Great Place To Work kom je bovenaan de lijst van werkzoekenden te staan. Gecertificeerde werkplekken genieten meer geloofwaardigheid bij zowel werknemers als investeerders, en weten precies hoe ze hun organisatiecultuur verder kunnen versterken. We vertellen je graag meer over de voordelen van de Great Place To Work-certificering.
Schrijf je nu voor een van onze aankomende infosessies!